金蝶KIS专业版BOM操作流程指南
作者:佚名 来源:未知 时间:2024-10-27
金蝶KIS专业版是一款广泛应用于企业财务与供应链管理的软件,其强大的功能之一是能够高效地管理物料清单(BOM)。BOM是ERP系统中极其重要的工程数据资料,它详细记录了产品所需的物料及其结构关系,对于企业的生产管理和成本控制具有至关重要的作用。下面,我们将详细介绍如何在金蝶KIS专业版中操作BOM,以帮助那些对此有兴趣的用户更好地理解和应用这一功能。
登录与基础设置
首先,你需要打开金蝶KIS专业版,并登录你的账号。在软件主界面上方的导航栏中,选择“基础设置”模块。在“基础设置”模块内,你将看到多个子模块,包括“核算项目”、“BOM”等。这是制作BOM前的必要准备工作。
产品编码与基本信息录入
如果你正在处理一个新产品,首先需要为该产品创建一个编码。在“核算项目”子模块中,点击任一产品的编码,然后点击“管理”,选择“新增”。在这里,你需要为新产品增加编码、名称、基本信息等。注意,属性需要选择“自制”,因为只有自制件才能录入BOM。此外,你还需要输入产品的物流资料以及对应的会计科目。完成这些信息后,点击“保存”,然后退出该界面。
BOM录入
接下来,是BOM的具体录入过程。回到“基础设置”模块,点击“BOM”子模块。系统将弹出一个窗口,点击“确定”以进入BOM维护界面。
在BOM维护界面,你可以看到已有的BOM列表。如果你要制作一个新的BOM,点击页面右上角的“新增”按钮。系统会弹出一个新的窗口,用于录入BOM的基本信息,包括BOM编号、名称、版本号、生效日期等。这些信息是识别和区分不同BOM的关键。
填写完基本信息后,你需要添加组成BOM的物料项。在BOM页面的物料明细表格中,点击“新增”按钮。系统会弹出一个编辑窗口,用于填写物料信息,包括物料编码、名称、单位、数量等。这些信息描述了每个物料项在BOM中的具体角色和数量。
物料层级关系设置
BOM的一个重要特性是它描述了物料之间的层级关系。在金蝶KIS专业版中,你可以通过设置物料之间的关系来描述这种层级关系。在BOM页面的物料明细表格中,点击某一物料项的“关系”字段,你可以设置该物料项的上级物料。这样,你就可以构建一个完整的BOM结构,清晰地表示出产品是由哪些物料以及这些物料之间的装配关系组成的。
BOM的审核与使用
当你添加完所有物料项并设置好物料关系后,点击页面上方的“保存”按钮。此时,BOM的制作并未完全结束,你还需要对BOM进行审核。审核是确保BOM准确无误的重要步骤。在BOM维护界面,点击“审核”按钮。系统会弹出一个窗口,要求你确认是否要对BOM进行审核。点击“确定”,系统将对BOM进行审核。如果审核成功,系统会自动填入“审核人”与“审核日期”,并标识“审核标志”。
审核后的BOM可以被用于生产管理和成本控制等多个环节。在BOM维护界面,点击“使用”按钮,你可以将BOM设置为使用状态。这意味着,在产品预测单、生产任务单等生产管理的单据中,可以引用这个BOM。需要注意的是,同一物料可以存在多个“审核”状态的BOM,但只能存在一个“使用”状态的BOM。如果某物料已经存在一个使用状态的BOM,则在将另外一个BOM设为使用状态时,系统会给出警告。你可以根据需要选择是否替换为新的BOM。
BOM的修改与删除
BOM的管理是一个持续的过程。随着产品的更新和变化,你可能需要对BOM进行修改或删除。在金蝶KIS专业版中,你可以轻松地完成这些操作。
要修改BOM,首先在BOM维护界面找到需要修改的BOM。然后,点击“编辑”菜单下的“修改”选项,或者直接点击BOM列表中的“修改”按钮。系统会弹出一个编辑窗口,你可以在这里修改BOM的基本信息和物料明细。修改完成后,点击“保存”按钮即可。
要删除BOM,首先在BOM维护界面找到需要删除的BOM。然后,点击“编辑”菜单下的“删除”选项,或者直接点击BOM列表中的“删除”按钮。系统会弹出一个确认窗口,要求你确认是否要删除该BOM。点击“确定”,系统将删除该BOM。需要注意的是,删除BOM是一个不可逆的操作,一旦删除就无法恢复。因此,在删除BOM之前,请确保你确实不再需要这个BOM。
BOM的复制与引入引出
在金蝶KIS专业版中,你还可以使用BOM的复制功能来快速增加新的BOM。在BOM维护界面,点击“选项”下的“单据复制选项”设置是复制表头还是复制表体。然后,点击“复制”按钮,系统将会生成一个新的BOM。你可以对新生成的BOM进行简单的修改后保存为新的BOM。
此外,金蝶KIS专业版还支持BOM的引入和引出功能。你可以将其他格式的BOM文件转化为金蝶KIS格式的BOM,或者将金蝶KIS的BOM转化为其他格式的BOM(如文本文件
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