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掌握请示写作技巧,轻松获得批准!

作者:佚名 来源:未知 时间:2024-11-25

如何写请示?一文带你全面了解

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请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。在实际工作中,请示的适用范围相当广泛。下级机关在工作中遇到难以处理的重大问题或难以决定的重要事项,以及对上级机关的某些指示、批复有异议或需要进一步明确界限、加深理解时,都需要及时向上级机关请示,以便上级机关了解情况,给予帮助和指导。

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一、请示的特点

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1. 针对性。请示是下级机关针对本单位权限范围内无法决定的重大事项,以及工作中遇到的新问题、新情况而提出的,目的是请求上级机关给予指示、批准或答复、帮助、支持。因此,请示的内容必须明确、具体,以便上级机关了解请示单位的实际情况,及时给予答复或帮助。

2. 呈请性。请示是向上级机关请求指示或批准的公文,属于上行文的一种。因此,在行文中,下级机关必须尊重上级机关的权威,态度要诚恳、谦逊,语言要得体、礼貌,不能强词夺理或提出无理要求。

3. 单一性。请示必须坚持“一事一请示”的原则,即一份请示只能就一项工作或一个问题提出请求,不能在一个请示中夹带多个请求事项。这样做有利于上级机关集中精力研究、处理请示事项,提高办事效率。

4. 预先性。请示的事项必须是尚未办理或正在办理但尚未完结的事项,不能是已经办理完毕的事项。这是因为请示的事项需要上级机关给予指示或批准,如果事项已经办理完毕,再向上级机关请示就失去了意义。

二、请示的种类

请示根据内容的不同,可以分为以下几类:

1. 请求指示的请示。这类请示主要是下级机关在工作中遇到难以处理的重大问题或难以决定的重要事项时,向上级机关请求指示或帮助。这类请示的内容通常包括问题的背景、现状、困难以及请求上级机关给予的具体指示或帮助等。

2. 请求批准的请示。这类请示主要是下级机关在工作中遇到需要上级机关批准的事项时,向上级机关提出的请求。这类请示的内容通常包括请求批准的事项、理由、依据以及请求上级机关给予的具体批准意见等。

3. 请求答复的请示。这类请示主要是下级机关对上级机关的某些指示、批复有异议或需要进一步明确界限、加深理解时,向上级机关提出的请求。这类请示的内容通常包括对上级机关指示、批复的异议或疑问、请求上级机关给予的具体答复或解释等。

三、请示的写法

请示的写法一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间等部分组成。

1. 标题。请示的标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成。例如,《XX公司关于请求批准XX项目的请示》。如果请示的事项比较紧急,可以在标题中加上“紧急”二字,以引起上级机关的重视。

2. 主送机关。请示的主送机关是负责受理和答复请示的上级机关。主送机关应当明确、具体,不能笼统地写为“上级机关”或“有关部门”。如果请示的事项涉及多个上级机关或部门,应当逐一列出,并按照一定的顺序排列。

3. 正文。请示的正文是请示的核心部分,应当详细阐述请示的事项、理由、依据以及请求上级机关给予的具体指示或批准意见等。正文的内容应当条理清晰、逻辑严密、语言得体。具体写法如下:

(1)开头部分。开头部分通常简要说明请示的背景、目的和依据。例如,“为了加强XX工作,提高XX效率,根据XX文件精神,结合我单位实际情况,现就XX事项请示如下:”

(2)主体部分。主体部分是请示的核心内容,应当详细阐述请示的事项、理由、依据以及请求上级机关给予的具体指示或批准意见等。在阐述请示事项时,要说明事项的具体情况、存在的问题和困难以及请求上级机关给予的具体帮助或支持等。在阐述理由和依据时,要引用相关的政策法规、文件精神或上级机关的指示等,以证明请示事项的合法性和合理性。在阐述请求上级机关给予的具体指示或批准意见时,要明确、具体地提出请求事项,并说明请求的理由和依据。

(3)结尾部分。结尾部分通常表示对上级机关给予指示或批准的期望和感谢。例如,“恳请上级机关给予指示或批准为盼。”或者“特此请示,请予审批。”

4. 落款和成文时间。请示的落款应当写明发文机关的名称和印章,成文时间应当写明具体的年、月、日。落款和成文时间应当位于正文的右下方,与正文保持适当的距离。

四、请示的注意事项

1. 遵守行文规则。请示作为上行文的一种,必须严格遵守行文规则。例如,不得越级请示、多头请示或请示与报告混用等。

2. 理由充分、依据明确。请示的事项必须理由充分、依据明确,以便上级机关了解请示单位的实际情况和请求事项的合理性。如果理由不充分或依据不明确,上级机关可能无法给予及时、准确的答复或帮助。

3. 内容具体、明确。请示的内容必须具体、明确,以便上级机关了解请示事项的具体情况和请求的具体内容。如果内容过于笼统或模糊,上级机关可能无法给予具体、有效的答复或帮助。

4. 语言得体、礼貌。请示的语言必须得体、礼貌,以体现下级机关对上级机关的尊重和感激之情。在行文中,要避免使用生硬、傲慢或无理的语言,以免引起上级机关的不满和反感。

5. 注意时效性。请示的事项通常具有一定的时效性,因此要及时向上级机关提出请示,以便上级机关及时给予答复或帮助。如果请示的事项已经过时或失去了实际意义,再向上级机关请示就失去了意义。

总之,请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文,是上下级机关之间沟通、协调的重要工具。在撰写请示时,要严格遵守行文规则、注意内容的具体性和明确性、语言得体礼貌以及时效性等方面的要求,以确保请示能够得到及时、准确的答复或帮助。