HP M128打印机：轻松设置传真电话簿，实现一键群发传真

HP M128传真设置指南：电话簿与群发传真操作详解

HP LaserJet Pro M128作为一款功能全面的多功能一体机，不仅具备高质量的打印功能，还能实现便捷的传真操作。在日常办公中，传真功能的使用频率依然较高，特别是对于需要频繁发送和接收文件的场合。本文将详细介绍如何在HP M128打印机上设置传真电话簿以及进行群发传真操作，帮助用户更高效地使用该设备。

一、设置传真电话簿

传真电话簿的设置可以有效提高传真发送的效率和准确性，避免每次发送传真时都需要手动输入电话号码。以下是详细的设置步骤：

1. 准备工作

确保打印机连接正常，并处于待机状态。

确保电话线正确连接到打印机上的电话接口，并能正常接收和拨打传真。

2. 进入传真设置

在打印机的待机画面上，选择“传真”选项。

按“传真菜单”按钮，进入传真设置界面。

3. 创建电话簿

在传真设置界面中，选择“电话簿设置”选项。

如果电话簿尚未创建，选择“个人设置”或类似的未制定选项进入。

4. 添加联系人

输入备注的名称（注意：只能输入大小写英文、标点符号和数字，无法输入中文）。

输入完成后，点击确定。

接下来，输入对应的电话号码，按“OK”键确认。

重复上述步骤，添加更多联系人。

5. 保存设置

完成所有联系人的输入后，按打印机上的“退出”或“保存”按钮，保存电话簿设置。

二、群发传真操作

群发传真功能在需要向多个接收者发送相同文件时非常实用。以下是使用HP M128进行群发传真的详细步骤：

1. 准备传真文件

确保需要发送的传真文件已放置在打印机的正确位置。如果是多页文件，应将其放入文档进纸器中，并确保原稿面朝上。如果是单页文件，可以将其放置在扫描仪玻璃板上，并确保原稿一面朝下。

2. 进入传真发送界面

在打印机的待机画面上，按“传真”按钮。

选择“传真菜单”，然后点击“发送选项”。

3. 选择群发传真

在发送选项中，选择“广播传真”。此时，系统会提示输入传真号码。

点击“电话簿”按钮，从已设置的电话簿中选择要发送的传真号码。

4. 输入传真号码

选择第一个传真号码后，点击确定。系统会提示是否要输入其他号码。

如果需要群发，点击“是”，并从电话簿中选择下一个号码。重复此步骤，直到添加完所有需要发送的号码。

当所有号码添加完成后，点击“否”以结束号码输入。

5. 配置传真设置

在传真发送界面，可以选择是否添加页面、设置传真尺寸和分辨率等选项。

确保所有设置正确后，点击“启动传真”按钮。

6. 发送传真

打印机会开始扫描传真文件，并在扫描完成后自动通过电话线路发送传真。

传真发送过程中，屏幕会显示传真发送的状态和进度。

发送完成后，屏幕会显示发送成功的提示信息。

三、其他传真设置

除了电话簿和群发传真功能外，HP M128还支持多种传真设置，以满足不同用户的需求。以下是一些常用的传真设置：

1. 设置传真应答模式

在打印机的控制面板上，找到“设置”选项。

选择“传真设置”，然后选择“基本设置”。

在基本设置中，选择“应答模式”，并将其设置为“手动”。这样，打印机在接收到传真呼叫时，不会自动应答，而是等待用户手动确认。

2. 配置传真时间、日期和标题

在控制面板上，按“设置”按钮。

选择“系统设置”，然后选择“时间/日期”。

使用小键盘输入当前的时间和日期，并按下“确定”按钮保存设置。

返回设置界面，选择“传真设置”，然后选择“传真标题”。

输入传真号码（最多20个字符）和公司名称或标题（最多40个字符），并按下“确定”按钮保存设置。

3. 发送传真前的注意事项

确保传真文件的内容清晰、完整，并符合接收方的要求。

在发送传真前，检查打印机的纸张和墨盒是否充足，确保打印质量。

如果需要发送保密文件，请使用加密传真功能或确认接收方已准备好接收传真。

四、常见问题及解决方法

在使用HP M128进行传真操作时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见的故障及其解决方法：

1. 传真无法发送

检查电话线是否连接正确，并确保电话线路畅通无阻。

检查打印机的传真功能是否正常开启，并确认传真驱动程序已正确安装。

如果使用的是电脑发送传真功能，请确保电脑与打印机之间的连接正常，并检查传真驱动是否已正确配置。

2. 传真接收失败

检查打印机的传真接收功能是否已开启，并确认电话线路是否支持传真接收。

如果使用的是外部电话机接收传真，请确保电话机已正确连接到打印机的电话接口上。

检查打印机的存储空间是否充足，避免因存储空间不足而导致传真接收失败。

3. 传真文件质量不佳

检查打印机的墨盒是否已耗尽或即将耗尽，及时更换墨盒以保证打印质量。

清洁打印机的扫描头和打印头，避免因灰尘或污垢影响传真文件的清晰度。

调整传真设置中的分辨率和对比度等参数，以获得更好的传真效果。

通过以上详细的设置步骤和操作指南，相信您已经掌握了如何在HP M128打印机上设置传真电话簿以及进行群发传真的方法。这些功能将为您的办公带来极大的便利和效率提升。同时，了解并解决传真操作中的常见问题也将帮助您更好地使用该设备。希望本文对您有所帮助！